Com a Conta Simples é possível convidar outras pessoas da empresa (sócios, funcionários, contadores, etc) para serem usuários da conta e facilitar o dia a dia da gestão de despesas.
Essa funcionalidade está disponível pelo Internet Banking para o usuário Administrador ou outro usuário que tenha a permissão de gerenciar usuários.
É possível atribuir diferentes permissões para cada usuário convidado, de acordo com o papel e responsabilidade que aquela pessoa tem na empresa.
Conheça os perfis de acesso disponíveis:
Administrador
É o usuário principal, atribuído apenas à pessoa que criou a conta, e tem permissão para uso de todas as funcionalidades da Conta Simples, como por exemplo:
- gerenciar usuários e perfis de acesso;
- gerenciar múltiplos cartões e seus limites;
- realizar ou aprovar pagamentos e transferências em todos os meios de pagamento;
- gerenciar e emitir cobranças;
- visualizar e exportar comprovantes, extratos e informe de rendimentos.
Responsável
Assim como o usuário Administrador, os usuários com o perfil de acesso Responsável também têm acesso a todas as funcionalidades da Conta Simples, com exceção de alterar as permissões dos perfis de acesso disponíveis na conta. Portanto, estes usuários podem:
- gerenciar usuários;
- gerenciar múltiplos cartões e seus limites;
- realizar ou aprovar pagamentos e transferências em todos os meios de pagamento;
- gerenciar e emitir cobranças;
- visualizar e exportar comprovantes, extratos e informe de rendimentos.
Gerenciador de Cartões
O usuário com perfil de acesso Gerenciador de Cartões tem escopo direcionado apenas às atividades de gestão dos cartões, como por exemplo:
- criar, bloquear, desbloquear e cancelar cartões;
- definir limites, configurar tipos de uso para cada cartão;
- aprovar solicitações de cartões, limites e configurações;
- realizar compras e saques com os cartões de crédito;
- acompanhar os gastos e visualizar faturas.
Usuário de Cartões
O usuário de cartão pode visualizar e utilizar apenas cartões atribuídos para si por um outro usuário com permissão de gerenciar cartões. Assim, ele consegue:
- solicitar cartão de crédito;
- ativar, bloquear e desbloquear cartões de crédito;
- solicitar alteração de limites e configurações;
- acompanhar gastos;
- realizar compras e saques com cartão de crédito.
Contadores/BPOs
O usuário com perfil de acesso Contador/BPO acessa a Conta Simples da empresa através do Portal do Contador, onde é possível:
- solicitar pagamento de contas e transferências;
- visualizar e exportar extratos da conta;
- visualizar comprovantes de transações.
Com os diferentes perfis de acesso da Conta Simples, sua empresa tem controle sobre o que cada pessoa pode ou não ter acesso e assim definir o uso correto para cada colaborador. Esses perfis podem ser escolhidos para qualquer usuário da Conta Simples, com exceção do perfil Administrador, que é atribuído apenas à pessoa que criou a conta.
Se for necessário um conjunto diferente de permissões, o usuário Administrador pode criar um perfil personalizado.
Após a criação, é possível alterar o perfil de acesso de um usuário editando seus dados.