Cartões virtuais: VCN, uso único e uso temporário

Neste artigo você irá encontrar:

1. O que é o cartão VCN
2. Onde e como usar o Cartão VCN
3. Vantagens do Cartão VCN
4. O que são cartões virtuais de uso único e uso temporário
5. Criação de um cartão temporário
6. Criação de um cartão de uso único
7. Dúvidas frequentes

O que é o cartão VCN

O Cartão VCN (Virtual Card Number) oferece mais segurança e controle nas compras online. Funciona como um número de cartão temporário, gerado a partir do cartão principal, protegendo as informações da empresa ao permitir criar cartões virtuais para cada compra.

Além disso, facilita a gestão de despesas, com transações conciliadas automaticamente no sistema (ERP). Também permite controlar gastos e definir limites e validade para cada uso.

Onde e como usar o Cartão VCN

O VCN, criado em parceria com a B2B Reservas, é ideal para passagens e reservas de hotéis.

Empresas integradas à plataforma B2B Reservas podem definir políticas de gastos e cadastrar um cartão Conta Simples. Todas as compras são registradas e conciliadas automaticamente com o ERP, garantindo segurança e controle.
 

Vantagens do Cartão VCN

• Segurança reforçada: cada transação gera um número de cartão exclusivo, sem expor o cartão principal da empresa e com possibilidade de restringir o uso a fornecedores específicos, reduzindo significativamente os riscos de fraude.
• Maior controle financeiro: a empresa define limites de valor e validade para cada cartão, prevenindo gastos fora da política interna e facilitando o rastreamento individualizado das despesas.
• Conformidade com políticas corporativas: é possível vincular cada cartão a categorias de despesa, centros de custo ou projetos, o que simplifica relatórios, auditorias e garante adesão às regras internas.
• Eliminação de adiantamentos e reembolsos: o pagamento é feito diretamente pela empresa via VCN, evitando que o colaborador use recursos próprios e reduzindo burocracias no processo de viagens e despesas.

O que são cartões virtuais de uso único e uso temporário

Além dos cartões virtuais de uso recorrente, a Conta Simples permite a criação de dois outros tipos de cartões virtuais personalizados para compras pontuais:

• Cartão de uso único: pode ser utilizado uma única vez. Após o primeiro uso, é cancelado automaticamente, o que traz mais segurança para compras específicas, como reembolsos, bonificações ou aquisições emergenciais.
• Cartão de uso temporário: permanece ativo até uma data de expiração pré-definida. Ideal para cobrir gastos temporários, como licenças de software ou pagamentos em eventos, garantindo que o cartão deixe de funcionar após o prazo estipulado.

Ambos são vinculados à Conta PJ e não possuem anuidade ou tarifas de criação.

Vantagens desses cartões:

• Segurança: diminuem os riscos de uso indevido ou esquecimento de cancelamento
• Controle financeiro: permitem definir valores e validade, alinhando a gestão de despesas
• Praticidade: são criados e utilizados de forma rápida para compras online
• Autonomia com controle: viabilizam que colaboradores façam compras específicas com cartões gerenciáveis

Criação de um cartão temporário

Usuários com a permissão “Gerenciar cartões (criar, editar, deletar, definir limites e cancelar)” poderão emitir cartões temporários. Para realizar esse procedimento, siga essas etapas:

Pelo aplicativo

1. Acesse Cartões no menu inferior;
2. Selecione Lista de cartões SCALE;
3. Selecione Criar novo cartão;
4. Defina os tipos de compras a serem feitas nesse cartão (Viagem ou Uso livre);
5. Selecione Cartão virtual > Uso temporário;
6. Defina a data em que o cartão temporário deve expirar;
7. Identifique o cartão com um nome;
8. Escolha o gasto máximo desse cartão (saiba mais nesse artigo);
9. Defina o responsável pelo cartão e o centro de custo e confirme.

Pelo Internet Banking

1. No menu lateral, acesse Movimentações > Cartões;
2. Selecione Todos os cartões e depois em Criar novo cartão;
3. Preencha as informações e selecione Gerar código;
4. Insira o código de segurança enviado para seu e-mail;
5. Digite sua senha e selecione Criar cartão.

Informação importante: se você é um usuário adicional que possui somente a permissão de “Consultar dados de cartões” e “Ativar, bloquear e desbloquear cartões”, acesse este artigo para saber como funciona a solicitação de criação de cartão. 

Criação de um cartão de uso único

Usuários com a permissão “Gerenciar cartões (criar, editar, deletar, definir limites e cancelar)” poderão emitir cartões de uso único. Para realizar esse procedimento, siga essas etapas:

Pelo aplicativo

1. Acesse Cartões no menu inferior;
2. Selecione Lista de cartões SCALE;
3. Selecione Criar novo cartão;
4. Defina os tipos de compras a serem feitas nesse cartão (Viagem ou Uso livre);
5. Selecione Cartão virtual > Uso único
6. Identifique o cartão com um nome;
7. Escolha o valor máximo que esse cartão poderá gastar (o valor mínimo para cartões de uso único é de R$ 100,00);
8. Defina o responsável pelo cartão e o centro de custo e confirme. 

Pelo Internet Banking

1. No menu lateral, acesse Movimentações > Cartões;
2. Selecione Todos os cartões e depois em Criar novo cartão;
3. Preencha as informações e selecione Gerar código;
4. Insira o código de segurança enviado para seu e-mail;
5. Digite sua senha e selecione Criar cartão.

Informação importante: se você é um usuário adicional que possui somente a permissão de “Consultar dados de cartões” e “Ativar, bloquear e desbloquear cartões”, acesse este artigo para saber como funciona a solicitação de criação de cartão. 

Dúvidas frequentes

• Quais cartões podem ser usados na função VCN?
  Qualquer um dos cartões da Conta Simples pode ser habilitado para a função VCN.
   
• Qual o limite de cartões VCN?
  O número de Cartões VCN é ilimitado. Um novo VCN é gerado a cada transação realizada na plataforma parceira, tendo como base um cartão principal (cartão-mãe).
   
• Quais são os custos do cartão VCN?
  O VCN é uma funcionalidade adicional e gratuita, já habilitada para os cartões da Conta Simples.
   
• O cartão VCN possui cashback? 
  Sim. As regras de cashback aplicáveis à sua conta são válidas também para as transações realizadas com o cartão VCN.
   
• Até quando pode ser usado um cartão temporário?
  Os cartões temporários podem ser usados até às 23:59 do dia escolhido para expirar. Exemplo: se foi escolhido o dia 25/07/2025 como data de expiração do cartão temporário, ele só será cancelado no dia 26/07/2025, ou seja, é possível utilizá-lo durante todo o dia 25 até 23:59.
   
• É possível alterar a data de validade do cartão temporário?
  Não é possível alterar a data de validade de cartões temporários.
  
  
• Qual o período máximo de duração para um cartão temporário?
  O período máximo de duração de um cartão temporário é de 1 ano.
   
• O que acontece com uma compra estornada em um cartão temporário expirado?
  Assim como acontece com todos os cartões cancelados, caso uma compra de um cartão temporário expirado seja estornada, o valor do estorno fica disponível no limite dos cartões normalmente.
   
• E se o cartão de uso único for recusado na primeira tentativa de compra?
  Se não for concluída nenhuma compra, o cartão poderá ser utilizado novamente. Ele é cancelado somente após uma transação autorizada. 

Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição!