Neste artigo você irá encontrar:
- O que é um centro de custo?
- Onde aplicar a classificação de despesas?
- Como gerenciar os centros de custo?
- Como vincular um centro de custo a uma transação?
- Quem pode acessar as informações de centro de custo?
O que é um centro de custo?
Centro de Custo é uma estrutura que representa uma área, função, projeto ou departamento da empresa. Com essa segmentação, é possível identificar onde cada gasto ocorreu e acompanhar o desempenho orçamentário de forma mais precisa.
Essa organização facilita:
- A análise financeira por área da empresa
- O controle de despesas e orçamentos
- A elaboração de relatórios personalizados
Na Conta Simples, todos os gastos podem ser vinculados a centros de custo e visualizados no Extrato ou de forma consolidada e inteligente no Painel de dados.
Onde aplicar a classificação de despesas?
A classificação com centros de custo pode ser feita em diferentes momentos da operação:
- Solicitações e aprovações
- Pagamentos e transferências
- Extrato da conta PJ e dos cartões
Por padrão, é obrigatório definir um centro de custo para pagamentos e transferências. Essa obrigatoriedade garante a consistência dos dados e permite análises mais precisas no futuro.
Mesmo que pareça uma etapa a mais, essa prática oferece vantagens claras:
- Facilita o uso de filtros no extrato
- Torna mais simples e ágil o fechamento contábil
- Gera economia de tempo na análise de dados e tomada de decisões
Caso deseje retirar essa obrigatoriedade, entre em contato com o time de suporte.
Como gerenciar os centros de custo?
Alguns centros de custo já vêm pré-configurados na Conta Simples, como: Marketing, Produto, Vendas, Administrativo, Jurídico. Ao abrir sua conta, você começa com um centro de custo padrão chamado "Geral".
Você pode personalizar essa estrutura conforme a realidade da sua empresa.
Durante o setup inicial, você tem a possibilidade de informar como sua operação financeira funciona. A partir disso, nossa IA sugere centros de custo compatíveis com o seu negócio, e você pode criá-los automaticamente com base nessas sugestões.
Para editar ou adicionar novos:
- Acesse o Internet Banking pelo computador;
- No menu lateral, clique em Organização > Centros de Custo;
- Crie, edite ou exclua centros de custo conforme a estrutura da empresa.
Como vincular um centro de custo a uma transação?
- Cartões: o centro de custo é vinculado automaticamente conforme o cartão utilizado.
- Pagamentos e transferências: o centro de custo pode ser definido no momento da transação.
- Extrato: caso não tenha sido definido no momento do pagamento, o vínculo pode ser feito depois diretamente no extrato.
Quem pode acessar as informações de centro de custo?
- Pelo Internet Banking, o acesso aos centros de custo está disponível para usuários com o perfil de Administrador ou Responsável.
- Pelo Painel de Dados, é necessário ter a permissão de “Visualizar extrato completo” ou “Gerenciar cartões” para acessar as análises por centro de custo.
Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição!