Documentos fiscais e bancários: declaração de conta, circularização e informe de rendimentos

Neste artigo você irá encontrar:



Declaração de conta aberta

A declaração de conta é o documento que comprova que a empresa possui uma conta ativa na Conta Simples. O arquivo pode ser gerado pelo aplicativo ou Internet Banking.

No aplicativo:

  1. Na parte superior da tela, toque na seta (⬇️) ao lado do nome da empresa;
  2. No campo Conta selecione Declaração de conta;
  3. O documento será enviado automaticamente para o seu e-mail de cadastro.

No Internet Banking:

  1. No menu lateral, acesse Conta > Declaração de conta;
  2. Informe o e-mail para o qual deseja receber o documento;
  3. A declaração será gerada e enviada em instantes.

⚠️ Usuários adicionais precisam da permissão “Declaração da conta” para acessar esse documento.

 

Carta de circularização

A carta de circularização é utilizada em processos de auditoria.
A solicitação deve ser feita diretamente ao time de atendimento pelo e-mail meajuda@contasimples.com, enviando o documento oficial da auditoria com:

  • Nome e razão social da empresa de auditoria;
  • CNPJ, logomarca e dados da conta da sua empresa;
  • E-mail para retorno sobre o pedido;
  • Data de exercício da carta (ex.: 31/12/2024).

Importante: o documento deve estar assinado pelos representantes legais da empresa — a assinatura digital também é aceita.

Assim que recebermos seu pedido, ele será analisado pela nossa equipe. O retorno com o status da solicitação será enviado em até 12 dias úteis.

 

Informe de Rendimentos

O Informe de Rendimentos reúne informações sobre valores recebidos ao longo do ano e impostos já descontados — documento essencial para o preenchimento do Imposto de Renda empresarial.

Dicas importantes para a declaração de IR:

  • Verifique se as informações do informe correspondem às movimentações da empresa.

  • Mantenha a organização financeira ao longo do ano: isso facilita o processo de declaração anual.

     

Como exportar o Informe de Rendimentos

O documento fica disponível trimestralmente, a partir do dia 20 de cada trimestre. Para emitir:

  1. Acesse sua conta no Internet Banking.

  2. No menu lateral, selecione Conta > Informe de rendimento.

  3. Selecione Emitir novo informe e informe o período desejado.

  4. Digite o e-mail que deve receber o arquivo e confirme.

É possível consultar o histórico de solicitações na mesma seção.

⚠️ Usuários adicionais precisam da permissão “Requisitar Informe de Rendimentos”.
 

Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição!

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